Implementasi Standar ISO 15489 Dalam Perancangan SOP Kearsipan di Dinas Dukcapil Kabupaten Seluma

Abstrak

Era digital mendorong transformasi pengelolaan arsip yang menuntut sistem terstandarisasi. Berdasarkan UU RI No. 43 Tahun 2009, arsip dibedakan menjadi aktif dan inaktif. Di Dinas Dukcapil Kabupaten Seluma, pengelolaan arsip inaktif belum didukung pedoman tertulis, sehingga menimbulkan risiko terhadap keamanan dan akses informasi. Penelitian ini merancang Standar Operasional Prosedur (SOP) berbasis ISO 15489 dan mengintegrasikannya dengan sistem arsip digital. Metode kualitatif digunakan untuk mengeksplorasi proses dan dampaknya. Hasil menunjukkan skor keamanan (62) dan aksesibilitas (63) masih tergolong rendah. SOP yang dirancang berfungsi sebagai acuan operasional dan dasar pengembangan sistem informasi arsip digital, yang terbukti meningkatkan efisiensi dan kepatuhan terhadap regulasi. Penelitian ini memberikan kontribusi penting terhadap kebijakan kearsipan dan menyarankan evaluasi implementasi SOP serta pengembangan prototipe sistem digital pada penelitian selanjutnya.

Kata Kunci: Manajemen arsip, SOP, ISO 15489, Keamanan dan aksesibilitas informasi, Dukcapil Kabupaten Seluma