Main Article Content
Abstract
This research aims to address administrative challenges and enhance public services in Ringgit Village and Tunjungan Village, Purworejo, Central Java, by developing an integrated information system for village government letter management. Issues such as complicated bureaucracy, lack of transparency, and low efficiency in administration require an innovative approach. By applying the ADDIE method (Analysis, Design, Development, Implementation, Evaluation) and integrating an Application Programming Interface (API), this research aims to improve the efficiency of government letter management and the overall quality of public services. The research limitations include a focus on administration and public services, excluding other fields that are not directly related. The benefits include improved public service quality, increased community participation, and reduced digital divide. It is hoped that this research will make a positive contribution to efforts in community development and empowerment at the local level.
Article Details
License
Copyright (c) 2024 Muhammad Yusuf Hidayat, Sri Mulyati
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree with the following terms:
- Authors retain copyright and grant the journal the right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
- Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
- Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).
- This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
How to Cite
Pengembangan Sistem Informasi Surat Terintegrasi untuk Meningkatkan Efisiensi Administratif Desa: Development of an Integrated Letter Information System to Enhance Administrative Efficiency in Villages. (2024). Teknosia, 18(1), 43–55. https://doi.org/10.33369/teknosia.v18i1.35760
References
-
Antara, I. M. H., Darmawiguna, I. G. M., & Pradnyana, I. M. A. (2019). Pengembangan Aplikasi Mobile Crowdsourcing Informasi Layanan Umum (Studi Kasus di Kabupaten Buleleng). Kumpulan Artikel Mahasiswa Pendidikan Teknik Informatika (KARMAPATI), 8(2). https://doi.org/10.23887/karmapati.v8i2.18362
Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1).
Baharuddin, B., Wakkang, H., & Irianto, B. (2022). IMPLEMENTASI WEB SERVICE DENGAN METODE REST API UNTUK INTEGRASI DATA COVID 19 DI SULAWESI SELATAN. Jurnal Sintaks Logika, 2(1). https://doi.org/10.31850/jsilog.v2i1.1035
Emilda, E., Harliyana, I., Maulidawati, M., & Nasrah, S. (2022). PELATIHAN PENULISAN SURAT DINAS DAN APLIKASI FUNGSI MAIL MERGE UNTUK APARATUR DESA ULEE REULEUNG KECAMATAN DEWANTARA-ACEH UTARA DALAM MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN MASYARAKAT. Jurnal Vokasi, 6(1). https://doi.org/10.30811/vokasi.v6i1.2445
Faisol, A., & Rahmadianto, F. (2019). REALTIME NOTIFICATION PADA APLIKASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FIREBASE CLOUD MESSAGING (FCM). Jurnal Mnemonic, 1(2), 14–17. https://doi.org/10.36040/mnemonic.v1i2.32
Faqih, M. (2019). Sistem Informasi Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web Di Desa Palang Kecamatan Palang Kabupaten Tuban. Repository.Unim.Ac.Id.
Farma, T. A., & Okra, R. (2021). Pengembangan Aplikasi Pembayaran dan Didukung oleh Pesan WA Sebagai Notifikasi Pembayaran di SMA INS Kayutanam. JSTIE (Jurnal Sarjana Teknik Informatika) (E-Journal), 9(1). https://doi.org/10.12928/jstie.v1i1.17363
Fatimah, D. D. S., Paryatin, Y., & Nurhasanah, N. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Approach. Jurnal Algoritma, 18(2). https://doi.org/10.33364/algoritma/v.18-2.842
Insan Asry, A. (2022). Implementation of Google App Script in Cloud-Based Data Search Application. JEAT : Journal of Electrical and Automation Technology, 1(2). https://doi.org/10.61844/jeat.v1i2.405
Ishak, R., Safudin, M., Siahaan, F. B., & Harafani, H. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan Penduduk Untuk Mendukung E-Goverment. JSAI (Journal Scientific and Applied Informatics), 5(1). https://doi.org/10.36085/jsai.v5i1.2802
Ismai. (2020). E-Commerce Marketplace Petshop Menggunakan Integrasi Rajaongkir API dan iPaymu Payment Gateway API. In JITTER-Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer (Vol. 1, Issue 1).
Lesmana, R. F., & Razaq, J. A. (2023). SISTEM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT DENGAN INTEGRASI DATA AKADEMIK MENGGUNAKAN REST API. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 6(1), 1–13. https://doi.org/10.36595/misi.v6i1.677
Maesaroh, S., Rohmayani, D., Ramlan, & Arsul. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DENGAN SDLC METODE WATERFALL STUDI KASUS DI KANTOR BKPLD KABUPATEN TASIKMALAYA Siti. Technical Education Development Center (TEDC), 11(2), 197–202.
Mallisza, D., Hadi, H. S., & Aulia, A. T. (2022). Implementasi Model Waterfall Dalam Perancangan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website Dengan Metode SDLC. Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi Dan Sains, 1(1). https://doi.org/10.56248/marostek.v1i1.9
Nouvel, A., Sutrisno, S., & Indriani, R. (2021). Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Suatu Instansi. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(1). https://doi.org/10.31294/ijse.v7i1.10181
Nurdiyani, Y., Ibrahim, A., Ambarita, A., & Abdullah, S. do. (2022). MEMBANGUN E-GOVERMENT SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DESA BERBASIS WEB DI PULAU MAITARA. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 7(1). https://doi.org/10.36549/ijis.v7i1.191
Nurkholis, A., Jupriyadi, J., Budiman, A., Pasha, D., Ahdan, S., Andika, R., & Amalia, Z. (2022). DIGITALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA BANDARSARI. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1). https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1493
Pradini, A. G., & Sudradjat, A. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Desa Berbasis Web. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 5(2). https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1452
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3). https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Riswandi Ishak, Setiaji, Fajar Akbar, & Mahmud Safudin. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis WEB Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 1(3). https://doi.org/10.36418/jist.v1i3.33
Shafira, A., & Kurniasiwi, A. (2021). IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN BERBASIS ONLINE DI KABUPATEN KULON PROGO. Jurnal Caraka Prabu, 5(1). https://doi.org/10.36859/jcp.v5i1.457
Sopingi, S. W. (2023). Integrasi Sistem Pembelajaran dengan Google Classroom melalui Google Apps Script. Jurnal Sains & Teknologi, 6(2).
Vina Aprilia Hayati, & Sofhian Fazrin Nasrulloh. (2022). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENERIMA BANTUAN SOSIAL (SIPENEMBAS) BERBASIS WEB (STUDI KASUS DESA PUNCAK KEC. CIGUGUR KAB. KUNINGAN). ICT Learning, 7(1). https://doi.org/10.33222/ictlearning.v6i2.2756
References
Antara, I. M. H., Darmawiguna, I. G. M., & Pradnyana, I. M. A. (2019). Pengembangan Aplikasi Mobile Crowdsourcing Informasi Layanan Umum (Studi Kasus di Kabupaten Buleleng). Kumpulan Artikel Mahasiswa Pendidikan Teknik Informatika (KARMAPATI), 8(2). https://doi.org/10.23887/karmapati.v8i2.18362
Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1).
Baharuddin, B., Wakkang, H., & Irianto, B. (2022). IMPLEMENTASI WEB SERVICE DENGAN METODE REST API UNTUK INTEGRASI DATA COVID 19 DI SULAWESI SELATAN. Jurnal Sintaks Logika, 2(1). https://doi.org/10.31850/jsilog.v2i1.1035
Emilda, E., Harliyana, I., Maulidawati, M., & Nasrah, S. (2022). PELATIHAN PENULISAN SURAT DINAS DAN APLIKASI FUNGSI MAIL MERGE UNTUK APARATUR DESA ULEE REULEUNG KECAMATAN DEWANTARA-ACEH UTARA DALAM MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN MASYARAKAT. Jurnal Vokasi, 6(1). https://doi.org/10.30811/vokasi.v6i1.2445
Faisol, A., & Rahmadianto, F. (2019). REALTIME NOTIFICATION PADA APLIKASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FIREBASE CLOUD MESSAGING (FCM). Jurnal Mnemonic, 1(2), 14–17. https://doi.org/10.36040/mnemonic.v1i2.32
Faqih, M. (2019). Sistem Informasi Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web Di Desa Palang Kecamatan Palang Kabupaten Tuban. Repository.Unim.Ac.Id.
Farma, T. A., & Okra, R. (2021). Pengembangan Aplikasi Pembayaran dan Didukung oleh Pesan WA Sebagai Notifikasi Pembayaran di SMA INS Kayutanam. JSTIE (Jurnal Sarjana Teknik Informatika) (E-Journal), 9(1). https://doi.org/10.12928/jstie.v1i1.17363
Fatimah, D. D. S., Paryatin, Y., & Nurhasanah, N. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Approach. Jurnal Algoritma, 18(2). https://doi.org/10.33364/algoritma/v.18-2.842
Insan Asry, A. (2022). Implementation of Google App Script in Cloud-Based Data Search Application. JEAT : Journal of Electrical and Automation Technology, 1(2). https://doi.org/10.61844/jeat.v1i2.405
Ishak, R., Safudin, M., Siahaan, F. B., & Harafani, H. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan Penduduk Untuk Mendukung E-Goverment. JSAI (Journal Scientific and Applied Informatics), 5(1). https://doi.org/10.36085/jsai.v5i1.2802
Ismai. (2020). E-Commerce Marketplace Petshop Menggunakan Integrasi Rajaongkir API dan iPaymu Payment Gateway API. In JITTER-Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer (Vol. 1, Issue 1).
Lesmana, R. F., & Razaq, J. A. (2023). SISTEM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT DENGAN INTEGRASI DATA AKADEMIK MENGGUNAKAN REST API. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 6(1), 1–13. https://doi.org/10.36595/misi.v6i1.677
Maesaroh, S., Rohmayani, D., Ramlan, & Arsul. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DENGAN SDLC METODE WATERFALL STUDI KASUS DI KANTOR BKPLD KABUPATEN TASIKMALAYA Siti. Technical Education Development Center (TEDC), 11(2), 197–202.
Mallisza, D., Hadi, H. S., & Aulia, A. T. (2022). Implementasi Model Waterfall Dalam Perancangan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website Dengan Metode SDLC. Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi Dan Sains, 1(1). https://doi.org/10.56248/marostek.v1i1.9
Nouvel, A., Sutrisno, S., & Indriani, R. (2021). Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Suatu Instansi. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(1). https://doi.org/10.31294/ijse.v7i1.10181
Nurdiyani, Y., Ibrahim, A., Ambarita, A., & Abdullah, S. do. (2022). MEMBANGUN E-GOVERMENT SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DESA BERBASIS WEB DI PULAU MAITARA. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 7(1). https://doi.org/10.36549/ijis.v7i1.191
Nurkholis, A., Jupriyadi, J., Budiman, A., Pasha, D., Ahdan, S., Andika, R., & Amalia, Z. (2022). DIGITALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA BANDARSARI. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1). https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1493
Pradini, A. G., & Sudradjat, A. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Desa Berbasis Web. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 5(2). https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1452
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3). https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Riswandi Ishak, Setiaji, Fajar Akbar, & Mahmud Safudin. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis WEB Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 1(3). https://doi.org/10.36418/jist.v1i3.33
Shafira, A., & Kurniasiwi, A. (2021). IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN BERBASIS ONLINE DI KABUPATEN KULON PROGO. Jurnal Caraka Prabu, 5(1). https://doi.org/10.36859/jcp.v5i1.457
Sopingi, S. W. (2023). Integrasi Sistem Pembelajaran dengan Google Classroom melalui Google Apps Script. Jurnal Sains & Teknologi, 6(2).
Vina Aprilia Hayati, & Sofhian Fazrin Nasrulloh. (2022). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENERIMA BANTUAN SOSIAL (SIPENEMBAS) BERBASIS WEB (STUDI KASUS DESA PUNCAK KEC. CIGUGUR KAB. KUNINGAN). ICT Learning, 7(1). https://doi.org/10.33222/ictlearning.v6i2.2756
Asyari, M. R., Ramadhani, S., & Baru, S. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat. Jurnal Teknologi Dan Informasi Bisnis, 3(1).
Baharuddin, B., Wakkang, H., & Irianto, B. (2022). IMPLEMENTASI WEB SERVICE DENGAN METODE REST API UNTUK INTEGRASI DATA COVID 19 DI SULAWESI SELATAN. Jurnal Sintaks Logika, 2(1). https://doi.org/10.31850/jsilog.v2i1.1035
Emilda, E., Harliyana, I., Maulidawati, M., & Nasrah, S. (2022). PELATIHAN PENULISAN SURAT DINAS DAN APLIKASI FUNGSI MAIL MERGE UNTUK APARATUR DESA ULEE REULEUNG KECAMATAN DEWANTARA-ACEH UTARA DALAM MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN MASYARAKAT. Jurnal Vokasi, 6(1). https://doi.org/10.30811/vokasi.v6i1.2445
Faisol, A., & Rahmadianto, F. (2019). REALTIME NOTIFICATION PADA APLIKASI BERBASIS WEB MENGGUNAKAN FIREBASE CLOUD MESSAGING (FCM). Jurnal Mnemonic, 1(2), 14–17. https://doi.org/10.36040/mnemonic.v1i2.32
Faqih, M. (2019). Sistem Informasi Pelayanan Surat-Menyurat Berbasis Web Di Desa Palang Kecamatan Palang Kabupaten Tuban. Repository.Unim.Ac.Id.
Farma, T. A., & Okra, R. (2021). Pengembangan Aplikasi Pembayaran dan Didukung oleh Pesan WA Sebagai Notifikasi Pembayaran di SMA INS Kayutanam. JSTIE (Jurnal Sarjana Teknik Informatika) (E-Journal), 9(1). https://doi.org/10.12928/jstie.v1i1.17363
Fatimah, D. D. S., Paryatin, Y., & Nurhasanah, N. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Surat Desa Berbasis Web Menggunakan Metode Unified Approach. Jurnal Algoritma, 18(2). https://doi.org/10.33364/algoritma/v.18-2.842
Insan Asry, A. (2022). Implementation of Google App Script in Cloud-Based Data Search Application. JEAT : Journal of Electrical and Automation Technology, 1(2). https://doi.org/10.61844/jeat.v1i2.405
Ishak, R., Safudin, M., Siahaan, F. B., & Harafani, H. (2022). Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan Penduduk Untuk Mendukung E-Goverment. JSAI (Journal Scientific and Applied Informatics), 5(1). https://doi.org/10.36085/jsai.v5i1.2802
Ismai. (2020). E-Commerce Marketplace Petshop Menggunakan Integrasi Rajaongkir API dan iPaymu Payment Gateway API. In JITTER-Jurnal Ilmiah Teknologi dan Komputer (Vol. 1, Issue 1).
Lesmana, R. F., & Razaq, J. A. (2023). SISTEM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT DENGAN INTEGRASI DATA AKADEMIK MENGGUNAKAN REST API. Jurnal Manajemen Informatika Dan Sistem Informasi, 6(1), 1–13. https://doi.org/10.36595/misi.v6i1.677
Maesaroh, S., Rohmayani, D., Ramlan, & Arsul. (2017). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN (SIMPEG) DENGAN SDLC METODE WATERFALL STUDI KASUS DI KANTOR BKPLD KABUPATEN TASIKMALAYA Siti. Technical Education Development Center (TEDC), 11(2), 197–202.
Mallisza, D., Hadi, H. S., & Aulia, A. T. (2022). Implementasi Model Waterfall Dalam Perancangan Sistem Surat Perintah Perjalanan Dinas Berbasis Website Dengan Metode SDLC. Jurnal Teknik, Komputer, Agroteknologi Dan Sains, 1(1). https://doi.org/10.56248/marostek.v1i1.9
Nouvel, A., Sutrisno, S., & Indriani, R. (2021). Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Suatu Instansi. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 7(1). https://doi.org/10.31294/ijse.v7i1.10181
Nurdiyani, Y., Ibrahim, A., Ambarita, A., & Abdullah, S. do. (2022). MEMBANGUN E-GOVERMENT SISTEM INFORMASI PEMERINTAH DESA BERBASIS WEB DI PULAU MAITARA. IJIS - Indonesian Journal On Information System, 7(1). https://doi.org/10.36549/ijis.v7i1.191
Nurkholis, A., Jupriyadi, J., Budiman, A., Pasha, D., Ahdan, S., Andika, R., & Amalia, Z. (2022). DIGITALISASI PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT PADA DESA BANDARSARI. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1). https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1493
Pradini, A. G., & Sudradjat, A. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Desa Berbasis Web. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 5(2). https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1452
Praja, A. B., Darmansah, D., & Wijayanto, S. (2022). Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (JSON), 3(3). https://doi.org/10.30865/json.v3i3.3914
Riswandi Ishak, Setiaji, Fajar Akbar, & Mahmud Safudin. (2020). Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis WEB Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Indonesia Sosial Teknologi, 1(3). https://doi.org/10.36418/jist.v1i3.33
Shafira, A., & Kurniasiwi, A. (2021). IMPLEMENTASI E-GOVERNMENT DALAM UPAYA PENINGKATAN PELAYANAN BERBASIS ONLINE DI KABUPATEN KULON PROGO. Jurnal Caraka Prabu, 5(1). https://doi.org/10.36859/jcp.v5i1.457
Sopingi, S. W. (2023). Integrasi Sistem Pembelajaran dengan Google Classroom melalui Google Apps Script. Jurnal Sains & Teknologi, 6(2).
Vina Aprilia Hayati, & Sofhian Fazrin Nasrulloh. (2022). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PENERIMA BANTUAN SOSIAL (SIPENEMBAS) BERBASIS WEB (STUDI KASUS DESA PUNCAK KEC. CIGUGUR KAB. KUNINGAN). ICT Learning, 7(1). https://doi.org/10.33222/ictlearning.v6i2.2756